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Industria · Energía y eléctrico

Integridad de instalaciones, gestión de energía y activos en una sola plataforma

GRCPlus es una plataforma para implementar, controlar y auditar el SGIIE que exige la SEC y el Sistema de Gestión de Energía de la Ley 21.305. Reúne la matriz de riesgos de cada instalación, la gestión de activos, los contratistas y la evidencia versionada de cada auditoría, para empresas eléctricas y grandes consumidores de energía.

El desafío del sector

Un proceso de largo plazo que genera mucha evidencia

Un sistema de integridad de instalaciones o de gestión de energía no se cumple una vez: se sostiene año a año. La información llega desde distintas instalaciones y sistemas de medición, cambia de manera permanente y tiene que estar ordenada, versionada y disponible para cada auditoría.

Cuando eso vive en planillas y carpetas compartidas, el equipo dedica más tiempo a reunir evidencia que a gestionar el riesgo. GRCPlus ordena la información, los indicadores y los planes de acción en un solo lugar, con la trazabilidad que pide el regulador.

Qué exige la regulación

Las obligaciones del sector eléctrico, ya configuradas

Debajo de cada tema está la norma que aplica en Chile; para otros países, lo conversamos en la primera reunión.

Integridad de instalaciones eléctricas

En Chile: SGIIE, Decreto Supremo 109/2017 y pliego técnico RPTD N° 17, ante la SEC

Un sistema de gestión de integridad de las instalaciones, con sus variables críticas bajo control y la evidencia lista para cada auditoría.

Ver la norma · Leer el artículo

Gestión y eficiencia energética

En Chile: SGE, Ley 21.305 y Decreto Supremo 28 · ISO 50001

Un sistema de gestión de energía con la Alta Dirección y el gestor energético individualizados, y procesos de revisión y auditoría.

Ver la norma · Leer el artículo

Gestión de activos y riesgos

ISO 55001 · ISO 31000

El riesgo de cada activo evaluado y tratado, con planes de mantenimiento y de acción bajo control.

Módulos: Gestión de activos · Gestión de riesgos · Mantenimiento

Seguridad y salud en el trabajo

En Chile: Decreto 44 · ISO 45001

Gestión preventiva de los riesgos laborales en terreno, con inspecciones, hallazgos y su cierre documentado.

Módulos: Seguridad y salud ocupacional · Inspecciones en terreno

Control de contratistas

En Chile: Ley 20.123 de subcontratación

Acreditación documental de las empresas contratistas, sus vigencias y el cumplimiento de las pautas en terreno.

Módulos: Gestión de contratistas

Medio ambiente y sostenibilidad

ISO 14001 · reportes ESG

Seguimiento de los compromisos ambientales y de los indicadores de sostenibilidad que piden clientes, financistas y directorio.

Módulos: Normativas ambientales · Indicadores ESG

Las obligaciones se describen a partir del texto de cada norma. Las normas transversales (prevención de delitos, Ley Karin, datos personales) están en Normativas y leyes.

Módulos para el sector eléctrico

16 módulos para empresas eléctricas y grandes consumidores de energía

Todos operan sobre los mismos seis motores y la misma base de datos. Toque «Me interesa» y lo dejamos marcado en su solicitud.

La base común

Todo corre sobre los mismos seis motores

Riesgos y paneles de control

Monitoreo del comportamiento de la gestión y de la matriz de riesgos de cada instalación.

Auditoría y evidencias

Todos los elementos disponibles para las distintas auditorías, con respaldo inalterable.

Biblioteca de protocolos y documentos

La información se actualiza y versiona de forma permanente, con control de vigencia.

Planes de acción y tareas

Los procesos administrativos se automatizan y cada hallazgo tiene responsable y plazo.

Reportes y semáforos

Indicadores energéticos y de integridad ordenados, a la vista de la Alta Dirección.

Estructura multi-sede y permisos

Información de distintas instalaciones, con datos aislados por planta o filial.

Resultados

Lo que su empresa podrá demostrar

Ante la SEC

El estado de integridad de sus instalaciones, con la evidencia de cada control.

Ante el auditor energético

La trazabilidad completa de su sistema de gestión de energía, año a año.

Ante la autoridad ambiental

Sus compromisos ambientales con su seguimiento y su evidencia.

Ante el directorio

El riesgo de cada activo y el avance de los planes de acción, en un solo panel.

Ante clientes y financistas

Indicadores de sostenibilidad consolidados y respaldados.

Ante sus contratistas

Reglas claras: qué documentos se exigen, cuándo vencen y quién los revisa.

Por cargo

A quién le resuelve el día

Gerencia de operaciones

Ve el estado de cada instalación en un panel y detecta la desviación antes de que se convierta en una falla.

Gestor energético

Tiene sus indicadores, su línea base y sus revisiones en un solo lugar, listos para la auditoría.

Encargado de integridad

Cada variable crítica tiene su control, su evidencia y su plan de acción con plazo.

Prevención de riesgos

Inspecciones, hallazgos y contratistas bajo control, con la trazabilidad que pide la autoridad.

Implementación

Cómo se implementa en su empresa

GRCPlus es una plataforma estándar que se parametriza para su organización, con asesoría de nuestro equipo en la configuración y la implementación. El plazo depende de la madurez de sus procesos y de la disponibilidad de sus datos, por eso lo definimos con usted en el levantamiento.

  1. Levantamiento y alcance

    Definimos con su equipo los procesos, los roles y los permisos de cada usuario.

  2. Despliegue técnico

    Montamos una arquitectura segura y aislada en la nube, alineada con ISO 27001.

  3. Carga y parametrización asistida

    Con acompañamiento experto, procesamos e ingresamos sus datos y configuramos sus pautas, listas de chequeo y flujos.

  4. Capacitación y salida en vivo

    Entrenamiento guiado con talleres prácticos, puesta en marcha del sistema y soporte activo en terreno.

  5. Evolución y soporte

    Atención operativa y resolución con tiempos de respuesta acordados en su contrato, actualizaciones normativas, mejoras continuas de la plataforma y nuevos desarrollos según el crecimiento de su institución.

GRCPlus opera en la nube, administrado por nuestro equipo y con prácticas alineadas con ISO 27001. Ver arquitectura y seguridad

Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan las empresas del sector eléctrico

¿Cómo cumplir el SGIIE que exige la SEC?

Con un sistema que mantenga bajo control las variables críticas de sus instalaciones y la evidencia lista para cada auditoría. GRCPlus soporta la implementación, la administración y el control del Sistema de Gestión de Integridad de Instalaciones Eléctricas: matriz de riesgos, captura de información desde cada instalación, documentación versionada y planes de acción.

¿Qué software sirve para el Sistema de Gestión de Energía de la Ley 21.305?

GRCPlus soporta la implementación, la administración, el control y la auditoría de las variables críticas de un Sistema de Gestión de Energía: indicadores energéticos ordenados, registro de un proceso de largo plazo con mucha evidencia y automatización de los procesos administrativos.

¿Quién debe tener un Sistema de Gestión de Energía en Chile?

Según la Ley 21.305 de Eficiencia Energética, las empresas definidas como consumidores con capacidad de gestión de energía deben implementar un sistema de gestión de energía, individualizar a la Alta Dirección y a un gestor energético, y cumplir procesos de revisión y auditoría.

Mi Sistema de Gestión de Energía no está certificado, ¿igual sirve?

Sí. La plataforma sirve tanto si su sistema de gestión de energía está certificado como si todavía no lo está: ordena la información y la evidencia desde el primer día.

¿Puede tomar datos de mis sistemas de medición?

La plataforma permite capturar la información de consumo desde sus sistemas de medición. El tipo de integración se define en la primera conversación.

¿Puedo partir solo con contratistas o solo con riesgos?

Sí. Puede partir con un solo módulo o una sola norma y sumar otros después, sobre la misma base de datos. Los módulos se contratan por separado o dentro de un pack.

¿Funciona en nuestros propios servidores?

GRCPlus opera como servicio en la nube (SaaS), administrado por nuestro equipo: no requiere instalar nada en sus servidores.

¿Cubre varias plantas, subestaciones o filiales?

Sí. La estructura multi-sede permite gestionar distintas instalaciones y filiales en una sola plataforma, con los datos aislados por entidad y un panel consolidado para la gerencia.

Lecturas relacionadas: SGIIE, la exigencia para las empresas eléctricas · SGE y eficiencia operativa · Desafíos directivos en SGIIE y SGE · Minería e industria

Conversemos sobre su operación

En una primera conversación revisamos qué le exige la regulación, en qué estado está su sistema de gestión y cómo se vería en la plataforma.

  • Su matriz de riesgos por instalación en pantalla
  • Cómo queda la evidencia lista para la auditoría
  • Qué módulos le conviene activar primero